Các bước cần chuẩn bị để tổ chức lễ khánh thành doanh nghiệp
Lễ khánh thành là một trong những sự kiện mở màn cho một khởi đầu đầy may mắn phát triển của doanh nghiệp. Do đó để buổi khánh thành doanh nghiệp diễn ra một cách đầy đủ, suôn sẻ và thuận lợi nhất thì bạn cần chuẩn bị các khâu sau:
Lên ý tưởng cho buổi khánh thành
Việc lên ý tưởng cho một buổi khánh thành là một trong những việc hết sức cần thiết và quan trọng. Khi lên ý tưởng cho buổi lễ thì bạn cũng cần phải tập trung vào nội dung để tạo điểm nhấn cho các người tham dự cũng như phải truyền tải được thông điệp, sứ mệnh và mong muốn của doanh nghiệp tới khách mời.
Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành
Lên danh sách khách mời
Danh sách số lượng khách mời cũng là một yếu tố quan trọng để bạn có thể tính toán quy mô cũng như số lượng bàn ghế một cách hợp lý. Bên cạnh đó bạn cũng cần chú ý mời những khách mời có tầm quan trọng, có ảnh hưởng lớn để giúp buổi lễ khánh thành để giúp nâng cao chất lượng, hiệu quả cho buổi lễ.
Không chỉ thế khi khách mời là những người tiềm năng thì bạn có thể dễ dàng truyền bá cũng như quảng cáo sản phẩm một cách tự nhiên và nhanh nhất.
Đặc biệt khi bạn cũng cần phải chuẩn bị giấy mời và chuẩn bị các công việc đón khách một cách nhiệt tình, chu đáo nhất. Bởi như vậy khách mời sẽ có ấn tượng tốt với doanh nghiệp cũng như thể hiện được sự hiếu khách, chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Địa điểm tổ chức
Sau khi lựa chọn được số lượng khách mời thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức là khâu quan trọng cho bạn để chuẩn bị. Thông thường thì buổi khánh thành sẽ thường được tổ chức ngay tại nơi mà công trình đã hoàn thiện xong. Tuy nhiên một vài trường hợp để thuận tiện hơn thì bạn có thể lựa chọn địa điểm khánh thành gần đó
>>> Xem thêm: Top 5 tiêu chí để lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Lên các hạng mục cần chuẩn bị cho buổi lễ khánh thành
Khi đã có cái nhìn tổng quan về địa điểm tổ chức buổi lễ khánh thành cũng như số lượng khách mời cho buổi lễ, thì bạn cần lên danh sách các thứ phải chuẩn bị cho buổi lễ để tránh trình trạng khi buổi lễ diễn ra lại thiếu hụt đồ này, thiết hụt đồ kia,…
Một trong những thứ bạn cần phải chuẩn bị đầu tiên đó chính là xin giấy phép tổ chức.
Bên cạnh đó thì bạn cũng cần chuẩn bị:
- Các thiết bị sân khấu như sân khấu, ánh sáng, đèn, backdrop, cổng chào,….
- Các đồ dùng cho buổi lễ như bộ cắt băng khánh thành, đồ uống, hoa tươi,…
- Đội ngũ MC chất lượng, nhóm múa ân, PG lễ tân,…
- Quảng bá sự kiện, truyền thông đến mọi người,…
